一条工務店山陰

個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社一条工務店山陰(以下、弊社)は、住宅販売、建築設計、監理業務などを中心とした事業を通じて収集する個人情報のみならず、社員、株主などすべての個人情報を守ることが企業の社会的責任であると認識し、これを企業活動における最重要事項のひとつとして位置づけます。
また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、弊社従業者はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱いと管理を強力に実施します。

◆目的外利用の禁止

弊社は、個人情報の取得については、利用目的を明確にし、各種同意書等に明記された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

◆個人情報の取得・利用・提供について

弊社は、個人情報の取得を行う際、適法かつ公正な手段によって行い、第三者提供や業務委託が予定される場合には、必要な事項を明示し、同意を得ます。

◆安全管理

弊社は、個人情報の安全を確保するための安全対策を行い、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

◆コンプライアンス

弊社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。

◆個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

弊社は、個人情報保護に関する社内規程及びその運用方法の継続的改善に全社を挙げて取り組みます。

◆開示等及び苦情・相談への対応

弊社は、苦情・相談、開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止の求め(以下、開示等)についての要求がある場合には、個人情報保護法及び弊社の個人情報保護マネジメントシステム(JISQ15001:2006準拠)の定めに基づき、下記の窓口にて適切に対応します。

◆各種お問合せ・苦情・相談窓口

個人情報(開示対象個人情報含む)に関する相談・苦情等につきましては、下記までお問い合わせください。
式会社一条工務店山陰 博田義人 (個人情報保護管理者)
電話0120-27-8860 受付時間 平日10:00~16:00

◆認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先

(※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。)

弊社は、認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室

住所: 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内

フリーダイヤル: 0120-700-779 TEL:03-5860-7565

制定日 2008年10月6日
改定日 2016年 8月6日
株式会社 一条工務店山陰
代表取締役 尾﨑 充

個人情報の取扱いについて

1.開示対象個人情報の利用目的

(1)当社は事業活動を通じてお預かりいたしました個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

 

(2)個人情報の利用目的

 ◆直接書面にて取得した個人情報

  1)お問い合わせ

    ・ お客様からご連絡いただいたお問合せ、ご要望に対する回答を行うために利用します。

 

  2)資料請求・受付申し込み

    ・ お客様からご請求いただいた資料の送付に利用します。

    ・ お客様からご連絡いただいた受付申し込みの対応に利用します。

    ・ お客様からご連絡いただいたお問合せ、ご要望に対する回答を行うために利用します。

 

  3)採用応募者(中途採用エントリー含む)

    採用選考、連絡のために利用します。

 

  4)従業者情報

    勤務管理、人事給与、福利厚生、社会保険、連絡(緊急時含む)等に利用します。

 

  5)退職者情報

    退職者からの問い合わせに対応するために利用します。

 

  6)アンケート

    お客様への電話によるご連絡、訪問、資料の送付を行うために利用します。

 

  7)契約等

    住宅建築にあたり、必要な各種申請、手続き、申込み、届出等に利用します。

 

 ◆直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的

  8)ご紹介情報

     ご紹介いただいたお客様へのご連絡に利用いたします。

2.個人情報の第三者提供について

当社はお客様よりご提供いただいた個人情報を、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に開示致しません。

・ 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から個人情報の開示が求められた場合

・ お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得る事ができない場合

3.個人情報の第三者委託について

当社は、お客様よりご提供いただいた個人情報について、業務委託する場合があります。

4.個人情報の管理について

当社ではお客様からご提供いただいた個人情報は紛失、改ざん、漏洩、破壊などの防止に努め、厳重に管理、保管します。

5.個人情報の任意性について

個人情報のご提供は、ご本人の任意です。但し、ご提供いただけない場合は、上記利用目的に記載されている業務や各種手続きができなくなり、不利益が生じる場合があります。あらかじめご了承ください。

6.個人情報の開示等について

弊社は、苦情・相談、本人が自己の個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止の求め(以下、開示等)についての要求がある場合には、個人情報保護法及び弊社の個人情報保護マネジメントシステム(JISQ15001:2006準拠)の定めに基づき、下記の窓口にて適切に対応します。

7.セキュリティーについて

【SSLについて】

当サイトでは、お客様に個人情報をご提供いただく際にデータ伝送を保護するため、SSLにより暗号化するなど強固なセキュリティーを施し送受信致します。

【Cookieについて】

弊社ではCookie(本人が容易に識別できない方法によって個人情報を取得する場合)を利用して、お客様の個人情報を取得することはありません。

◆各種お問合せ・苦情・相談窓口

個人情報(開示対象個人情報含む)に関する相談・苦情等につきましては、下記までお問い合わせください。

株式会社一条工務店山陰 担当/博田 (個人情報保護管理者)

電話 0120-27-8860 受付時間 平日10:00~16:00

 

制定日 2008年10月6日
改定日 2016年 8月6日
株式会社 一条工務店山陰
代表取締役 尾﨑 充

個人情報の開示等の手順

ご本人が自己の個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止の求め(以下、開示等)をされる場合、下記手順にて対応いたします。(苦情の場合を除く)

1.お申込み(ご請求)の方法

下記お客様窓口へご来社いただくか、お電話、郵送にてご連絡下さい。(ご来社いただく場合でも、予めお電話いただきますようお願いいたします。)「ご本人の場合」は下記①を、「代理人の場合」は下記①②③をご用意ください。

  • ※公的機関が発行する書類(〇〇の写し)については、コピーは不可とします。
  • ※本籍地など、機微な個人情報は塗りつぶしてください。ただし、本籍地と住所が同じで、住所情報が確認できなくなる場合は、本籍地を塗りつぶさずにご用意いただくか、別の資料をご用意してください。
  • ※ご用意いただいた書類は、本人確認後返却致します。

 

①本人証明書類

請求者の住民票の写し(開示等のご請求をする日の前30日以内に作成されたものに限る)、及び以下から1点をご用意ください。

  • ・運転免許証(写真、名前、及び住所が確認できるもの)※「代理人の場合」はコピー
  • ・パスポート(写真、名前、及び住所が確認できるもの)※「代理人の場合」はコピー
  • ・写真付き住民基本台帳カード            ※「代理人の場合」はコピー
  • ・外国人登録証明書
  • ・その他公的機関が発行する写真付証明書

 

②代理人自身証明書類

代理人の住民票の写し(開示等のご請求をする日の前30日以内に作成されたものに限る)、及び以下から1点をご用意ください。

  • ・運転免許証(写真、名前、及び住所が確認できるもの)
  • ・パスポート(写真、名前、及び住所が確認できるもの)
  • ・写真付き住民基本台帳カード
  • ・外国人登録証明書
  • ・その他公的機関が発行する写真付証明書

 

③代理人資格確認書類

以下の代理人区分に該当する書類をご用意ください。

  • a)未成年後見人の場合
     選任決定書、登記事項証明書または戸籍謄本
  • b)成年後見人の場合
     選任決定書または登記事項証明書
  • c)任意代理人の場合
     委任状(本人実印で捺印されたもの)および委任状に押された印鑑の印鑑証明書

2.お申込み(ご請求)の書類

各種手続きのお申込み(ご請求)書類をご用意しております。

  • ・ご来社された場合:お申込み(ご請求)書類をお渡しいたしますので、その場でご記入いただくか、 若しくは書類をお持ち帰りの場合、後日改めてご持参いただくか郵送にてお客様窓口へお送り下さい。
  • ・お電話の場合:ご指定の住所へ書類を郵送いたします。書類ご記入のうえご持参いただくか郵送にてお客様窓口へお送り下さい。

3.お申込み(ご請求)に対するご回答

お申込み(ご請求)いただいた内容につきましては、すべて書面にてご回答いたします。
お受取り方法は、ご来社いただくか、ご指定の住所へ郵送となりますので、ご連絡下さい。

4.お申込み(ご請求)費用

お申込み(ご請求)に対して手数料などの費用は発生いたしません。

◆お客様窓口(各種手続きのお申込先)

株式会社一条工務店山陰 博田義人 (個人情報保護管理者)
烏取市東品治町121番地9
電話0120-27-8860 受付時間 平日10:00~16:00

◆認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

(※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。)

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室

住所: 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内

フリーダイヤル: 0120-700-779 TEL:03-5860-7565

 

制定日 2008年10月6日
改定日 2016年 8月6日
株式会社 一条工務店山陰
代表取締役 尾﨑 充