個人情報保護方針

株式会社一条工務店山陰(以下、弊社)は、住宅販売、建築設計、監理業務などを中心とした事業を通じて収集する個人情報のみならず、社員、株主などすべての個人情報を守ることが企業の社会的責任であると認識し、これを企業活動における最重要事項のひとつとして位置づけます。また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、弊社従業者はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱いと管理を強力に実施します。

◆目的外利用の禁止

弊社は、個人情報の取得については、取得目的を明確にし、以下に明記された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行いません。

≪利用目的≫

◆個人情報の取得・利用・提供について

弊社は、個人情報の取得を行う際、適法かつ公正な手段によって行い、第三者提供や業務委託が予定される場合には、必要な事項を明示し、同意を得ます。

◆安全管理

弊社は、個人情報の安全を確保するためにの安全対策を行い、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

◆個人情報の任意性について

個人情報のご提供は、ご本人の任意です。但し、ご提供いただけない場合は、上記利用目的に記載されている各種手続きに支障をきたす場合がございます。あらかじめご了承ください。

◆コンプライアンス

弊社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。

◆個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

弊社は、個人情報保護に関する社内規定およびその運用方法の継続的改善に全社を挙げて取り組みます。

◆苦情・相談への対応

弊社は、本人が自己の個人情報について、データの通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止についての要求がある場合には、個人情報保護法及び弊社の個人情報保護マネジメントシステム(JISQ15001:2006準拠)の定めに基づき適切に対応します。

◆各種お問合せ・相談窓口

個人情報に関する相談・苦情等につきましては、下記までお問い合わせください。
株式会社一条工務店山陰 経営企画課 担当/博田(個人情報保護管理者)
電話0120-27-8860 受付時間 平日10:00~16:00

◆設定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先

弊社は、設定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
設定個人情報保護団体の名称:財団法人 日本情報処理開発協会
苦情解決の連絡先:プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室 電話:03-5776-1379

制定日:2005年4月1日
改定日:2008年10月25日
株式会社 一条工務店山陰
代表取締役 尾﨑 充

個人情報の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止の手順

ご本人が自己の個人情報について、通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止をお申込み(ご請求)される場合、下記手順にて対応いたします。

1.お申込み(ご請求)の方法

下記お客様窓口へご来社いただくか、若しくはお電話にてご連絡下さい。
その際、ご本人であることの確認をさせていただきますので、予めご了承下さい。

※ご来社いただく場合でも、予めお電話いただきますようお願いいたします。

※代理人がお申込の場合、ご本人の印鑑証明(お申込日以前3ヶ月以内のもの)を添付した委任状及び代理人の身分証明ができるものをご提示ください。尚、代理人のお申込はご来社の場合に限ります。お電話でのお申込はお受けできません。

2.お申込み(ご請求)の書類

各種手続きのお申込み(ご請求)書類をご用意しております。

3.お申込み(ご請求)に対するご回答

お申込み(ご請求)いただいた内容につきましては、すべて書面にてご回答いたします。
お受取り方法は、ご来社いただくか、ご指定の住所へ郵送となりますので、ご連絡下さい。

4.お申込み(ご請求)費用

お申込み(ご請求)に対して手数料などの費用は発生いたしません。

制定日:2005年4月1日
改定日:2008年10月25日
株式会社 一条工務店山陰
代表取締役 尾﨑 充

(各種手続きのお申込先)

株式会社一条工務店山陰 経営企画課 博田義人 (個人情報保護管理者)
烏取市東品治町121番地9
電話0120-27-8860 受付時間 平日10:00~16:00お客様窓口

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先

連絡先:プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室 電話:03-5776-1379